全民學檔案：什么是檔案

    檔案是壓箱底兒的？

    檔案是鎖藏在儲藏室的？

    檔案是灰蒙蒙的古老文件？

    檔案認識你，你認識檔案嗎？

    來往函件、日記、議事錄、帳冊、會議錄、報告書、照片、地圖、圖樣、藍圖、協議書、備忘錄、地契、案例卷、剪報等等都屬于檔案哦！

    《中華人民共和國檔案法》中定義：“檔案是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

    說到檔案的分類，從不同的角度，有不同的分類方法。當然無論是我們普通人對檔案的印象，還是從業者日常檔案工作的開展，最常用的就是按照內容來分，比如：文書檔案、科技檔案、專門檔案、聲像檔案等等。

    通常所說的檔案行政主管部門是指國家、省、地市州、縣檔案局。截至2022年底，全國共有各級檔案主管部門3239個。其中，中央級1個，省（區、市）級31個，副省級16個，地（市、州、盟）級411個，縣（區、旗、市）級2780個。

    檔案局附屬的檔案館，全國共有各級各類檔案館4154個。其中，國家綜合檔案館3301個，國家專門檔案館261個，部門檔案館106個，企業檔案館135個，省、部屬事業單位檔案館351個。

    這一時期檔案叫做“冊”，記錄在甲背上，稱為甲骨文，甲骨文也稱“殷墟文字”。

    甲骨文是商代晚期最主要的文字，考古發現卜骨數量眾多，共計十余萬片，內容主要是商王室的占卜記錄，也可見多邦國部族的族徽稱名。甲骨文約4000單字，反映了文字符號系統的基本構成，是商代留給后人的最早的檔案文字材料，它的材料之特殊、年代之久遠、數量之多使得它在檔案歷史上有著絕無僅有的地位。但是到周代以后，由于占卜文化逐漸淡化以及龜甲獸骨的數量在不斷地減少，所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。

    這一時期檔案叫做“中”，以青銅器 (鐘、鼎、盂等) 及其銘文的結合體，盛行于殷商末期、兩周時期，稱為金文檔案。

    金文檔案其記事內容范圍比甲骨檔案更加詳細廣泛，金文應用的年代，上至商代末期，下至秦滅六國，約800多年。金文的字數，據容庚《金文編》記載，共計3722個， 其中可以識別的字有2420個。

    這一時期檔案叫做“典籍”，用修整過的竹、木作為記錄載體，稱為簡牘，又稱“簡書”“簡冊”。簡牘在取得竹木之后都會對之進行必要的加工，將其進行烘干，這樣得到的簡牘不僅易于書寫，而且還不易被蟲蛀，更加便于傳遞、保存、閱讀。簡牘還可以多片連接成較大的篇幅，可以書寫更多的內容。

    對于秦朝貴族，也有使用絲織物載體的檔案，稱為縑帛檔案。一般稱為帛書，也有人稱其為繒書，因其色白，更有人稱之為素書。秦漢時期紡織業快速發展，人們織造出了縑帛，其質地堅韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞，故多用于繪制輿圖、畫像或抄寫經典文章。彌補了簡牘的不足之處，所以那時一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用縑帛。

    此后，檔案還有其他稱謂，如漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。檔案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式轉變，直到東晉末葉，紙質檔案的時代才正式來臨。

    紙質檔案，是以紙張作為載體的一種檔案，有公文圖紙、書籍、賬冊、契約等等。不管未來如何發展，紙質檔案都在檔案工作中有著重要的地位。

    另外，以電子文件為載體，由感光材料、磁性材料和其他合成材料構成，內容更加豐富,信息量更大，一些重要的聲音、圖像、視頻等內容都可以存儲在上面，解決了傳統載體材料只能記錄文字材料或者依靠其他方式進行存儲的弊端。電子檔案給檔案載體帶來了一次劇烈的改革，它是信息化技術時代的必然結果，是檔案未來發展的必然趨勢。