以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄,利用非接觸式的RFID讀寫設備與后臺數據庫管理系統相配合,可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時系統在檔案室出入口安裝智能安全門,通過遠距離RFID認證,可以實現自動防盜與檔案出入庫確認功能,未經授權的檔案出庫時會產生報警信息,保障檔案的安全。