企業數字檔案館建設方案

    企業數字檔案館(室)，是指企業運用現代信息技術固化檔案工作業務流程，對本 企業或與其具有資產隸屬關系企業的電子檔案或其他數字資源進行收集、整理、保存， 并通過網絡提供檔案信息服務和共享利用的集成管理系統平臺。

    ? 電子檔案管理系統應包含收集、整 理、保存、統計、利用、系統管理、 傳統載體輔助管理等功能;

    ? 按照檔案服務知識化的要求，知識 管理功能可作為創新功能進行開發;

    ? 智能庫房管理功能可根據各單位檔 案庫房的條件確定是否需要智能庫 房管理功能，也可以作為系統的一 個創新點;

    ? 分發控制、工作計劃進度管理、業 務監督指導等為可選功能，各單位 可根據實際情況決定是否需要;

    ? 對系統功能、性能及安全保密等進 行測試，形成測試報告和測試用例表。

    企業數字檔案館(室)利用口識管理、大數據等理念和技術，創新檔案利用方式和方法，對檔案信息進行深層次加工和知識化組織，以檔利用需求為導問，有針對性地主動為企業提供全方位、多層次的個性化檔案信息和決策支持服務。

系統架構