高校數字檔案館建設方案

    高校檔案是高校重要的原生信息，是高校和社會發展的寶貴信息資源。高校檔案信息化建設是高校電子政務和數字校園建設的重要內容，擔負著收集、存儲、整合并提供利用高校數字化校園產生的電子檔案信息的重要職能。加強檔案信息化建設是高校檔案工作適應時代和高校發展的客觀要求，是高校檔案工作發展的必然趨勢，也是進一步提高高校檔案管理和服務水平的必由之路。高校應采取有效措施，將檔案信息化納入高校數字校園建設整體規劃，確保數字校園檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，全面推動高校檔案管理現代化。

    近幾年來高校發展速度快，規模越來越大，形成的檔案數量和門類相應增多，檔案載體類型由過去單一的紙質檔案發展為以磁盤、光盤等多種磁性材料為載體的檔案。越來越多的紙質檔案，不僅整理裝訂過程中需要大量人力、物力，而且存儲起來還要占用很大庫房空間。因此會受存儲空間、保管期限等因素的影響，很多檔案不可能做到永久保存，到了一定期限就必須銷毀，這在某種程度上勢必導致信息的流失。所以建設檔案管理平臺，真正實現檔案管理的信息化，將有效保證檔案信息的完整與安全，提高檔案部門的對外服務效率。